新入留学生の方へ

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○奨学金希望の事前登録期間：2025年10月1日（水）～10月8日（水）17時まで（Form回答〆）

○奨学金の詳細は以下URLよりご確認ください。
https://www.ic.tmu.ac.jp/study_abroad/scholarship.html

○出入国在留管理局への届出
在留資格が「留学」の場合、「活動機関に関する届出」（移籍）を入学後に入管に提出してください。期限は入学後14日以内です。
届出義務違反には罰則や在留諸申請で不利になる場合がありますので、必ず届出を行ってください。

※本学の内部進学生は所属機関が変更になりませんので、届出は不要です。

《提出方法》
インターネット、郵送、入管窓口、いずれかの方法で提出してください。

・インターネット
「出入国在留管理庁電子届出システム」を利用して、オンラインで届出をすることができます。
初めて利用する際は「利用者登録」が必要です。みなさんは、「中長期在留者」としてログインします。
出入国在留管理庁電子届出システム：出入国在留管理庁　電子届出システム

・郵送
書式に記入して、以下の宛先に配達状況の記録が残るあるいは追跡確認できる方法で郵送してください。
在留カード（両面）のコピーを同封してください。
書式：活動機関に関する届出
宛先：〒１６０－０００４
東京都新宿区四谷１丁目６番１号四谷タワー１４階
東京出入国在留管理局在留調査部門届出受付担当

・入管窓口
書式に記入して、東京出入国在留管理局、東京出入国在留管理局立川出張所などの窓口に提出してください。
書式：活動機関に関する届出

○在留期間更新（資格変更）許可申請について（対象：2026年4月入学の新入生）

◇在留期限が2026年3月以降の新入生は、入学前に「所属機関等作成用」の発行申請を受け付けます。
但し、次のケースに限ります。

・発行申請時期が、在留期限の3か月前以降であること
・下記に示す１から４の必要書類を全て提出することができること
※ 研究生、奨学金受給予定者は、原則入学後に発行申請を受け付けます。在留期限に余裕がない場合は、国際課にご相談ください。

上記に該当し入学前に発行申請する場合は、次の書類を国際課窓口またはメール (Email: ryuga-support(at)jmj.tmu.ac.jp) で提出し申し込んでください。

1.「所属機関等作成用」（上記ウェブページから書式をダウンロード）
2.「証明書交付申請用紙 APPLICATION FOR ISSUE OF CERTIFICATE」（上記ウェブページから書式をダウンロード）
3. 在留カードのコピー（両面）
4. 本学への入学等が確認できる書類
●正規生（内部進学者）　　：合格通知書、入学料の支払い完了が確認できるもの、現在有効な本学の学生証のコピー（両面）

●正規生（内部進学者以外）：合格通知書、入学料の支払い完了が確認できるもの

◇入学後に発行申請する場合、次の書類を国際課窓口またはメール (Email: ryuga-support(at)jmj.tmu.ac.jp) で提出してください。
1.「所属機関等作成用」（上記ウェブページから書式をダウンロード）
2.「証明書交付申請用紙 APPLICATION FOR ISSUE OF CERTIFICATE」（上記ウェブページから書式をダウンロード）
3. 在留カードのコピー（両面）
4. 本学の学生証または研究生証のコピー（両面）※入手してから発行申請をしてください
※ 研究生は上記に加えて「研究従事証明書」を提出してください。「研究従事証明書」の発行については、所属の教務に相談してください。

オリエンテーション資料を公開しますので、以下URLよりご確認ください。

https://www.ic.tmu.ac.jp/study_abroad/orientation_handouts.html